Chère candidate, cher candidat,
Vous avez posé votre candidature chez nous. Nous en sommes très heureux. Nous voulons (et devons) attirer votre attention sur la protection des données concernant vos données par le biais de ces informations. Cette information sur la protection des données se rapporte aux données des candidats (si vous n'êtes pas un candidat, vous pouvez néanmoins la lire).
Notre déclaration de protection des données (disponible ici : www.nabtesco.de/de/datenschutz/) se réfère en grande partie à notre présence sur Internet. Nous pourrions certainement y intégrer l'obligation d'information sur la collecte de données personnelles auprès des candidats, mais cela nuirait à la clarté. Ce n'est pas dans notre intérêt, et certainement pas dans le vôtre non plus.
En fin de compte, il s'agit de vous informer de la collecte des données que vous nous avez envoyées. De manière claire et compréhensible. Nous n'avons pas tous le temps, dit-on, et surtout pas celui de lire toutes les informations sur la protection des données (ce à quoi nous vous invitons volontiers, la protection des données nous concerne tous et l'important n'est pas que quelqu'un, nous, fasse quelque chose, mais qu'il n'y ait rien d'inattendu ici).
Mais voyons maintenant en détail ce que nous traitons comme données personnelles, dans quel but, sur quelle base et quels sont vos droits, en bref, l'obligation d'information selon l'article 13 du RGPD.
Responsable
Le responsable du traitement des données sur ce site est :
Nabtesco Precision Europe GmbH
Tiefenbroicher Weg 15
40472 Düsseldorf
Germany
Téléphone : +49 211 17379-0
E-mail : info@nabtesco.de
Délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données.
Nabtesco Precision Europe GmbH
- Délégué à la protection des données -
Tiefenbroicher Weg 15
40472 Düsseldorf
Germany
Téléphone : +49 211 17379-0
E-mail : datenschutz@nabtesco.de
La base juridique du traitement de vos données se fonde en premier lieu sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, l'article 88, paragraphe 1, du RGPD et l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG-nF.
Enfin, votre candidature (à une offre d'emploi concrète ou à une candidature spontanée) constitue l'exécution de mesures (pré)contractuelles relatives à une relation d'emploi et est donc nécessaire. La finalité du traitement est la gestion des candidatures (vérification et évaluation de votre adéquation au poste à pourvoir).
Si une embauche a lieu le cas échéant, la base est l'article 6, paragraphe 1, point c) et point e). Nous sommes également soumis aux lois telles que la loi sur l'organisation des entreprises, le code social, les lois commerciales et fiscales ou la loi antiterroriste, entre autres. Les objectifs sont ici, entre autres, la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent, la gestion de la santé dans l'entreprise, la garantie de la sécurité au travail, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en matière de droit fiscal et la vérification par les conseillers fiscaux et les autorités.
Bien entendu, nous avons aussi, comme vous, un intérêt légitime, nous cherchons des collaborateurs et vous un nouvel employeur.
Vos données envoyées par vous. Ce serait un peu simple, mais il s'agit en général des données suivantes :
- données de base (prénom, nom, compléments du nom, date de naissance)
- Numéro de téléphone (fixe/ mobile)
- Données de contact (adresse, numéro de téléphone mobile, numéro de téléphone fixe, adresse e-mail)
- Lettre de motivation
- Données de compétences (connaissances et compétences particulières)
- Le cas échéant, si nécessaire, permis de travail/titre de séjour
- Le cas échéant, si nécessaire, aptitude médicale
- Autres données (CV, notes, périodes d'emploi)
Dans certaines circonstances, nous utilisons d'autres données personnelles qui n'ont pas été collectées directement auprès de vous. Nous pouvons obtenir d'autres données par le biais de sources accessibles au public, y compris les réseaux sociaux.
S'il s'agit d'un placement, nous recevons également des données de tiers.
Au sein de notre entreprise, seules les personnes ou les unités organisationnelles qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales (comme les cadres et les responsables techniques qui recherchent un nouveau collaborateur ou qui participent à la décision de pourvoir un poste, la comptabilité, le médecin du travail, la sécurité au travail, le cas échéant la représentation des collaborateurs, etc.) ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime, reçoivent vos données.
Les tiers ne reçoivent pas vos données. Il est important pour nous de le mentionner, même si cela devrait relever du bon sens. Pour cela, nous aurions également besoin de votre consentement.
En cas d'embauche éventuelle, consultez la rubrique "Base juridique", car dans ce cas, nous sommes obligés de transmettre des données (autorité financière). Et les sous-traitants qui traitent des données en notre nom ont également besoin de vos données (instituts de crédit, conseillers fiscaux, agences de voyage, poste et autres).
En principe, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver. Plus précisément, il peut y avoir une nécessité si les données sont encore nécessaires pour remplir des prestations contractuelles, en particulier pour pouvoir se défendre contre d'éventuelles réclamations à notre encontre (ou pour vérifier les droits de garantie et, le cas échéant, les droits de garantie). En cas d'obligation légale de conservation, une suppression n'entre en ligne de compte qu'après l'expiration de l'obligation de conservation correspondante.
Qu'est-ce que cela signifie exactement ?
En cas de refus, nous supprimerons vos données deux mois après vous avoir envoyé le refus. Cela se base sur l'article 15, paragraphe 4 de l'AGG. En principe, les données de candidature sont supprimées par nos soins au plus tard au bout de six mois (ou vous sont renvoyées, si elles nous sont parvenues par voie postale, à notre décharge). Font exception les entretiens de candidature ou les procédures en cours, pour lesquels le délai de suppression jusqu'à l'embauche ou le refus est prolongé de deux mois supplémentaires.
En cas d'embauche, vos données seront supprimées une fois le processus d'embauche terminé ou le jour de l'embauche, selon la première éventualité.
Cela concerne également la correspondance relative à la candidature par e-mail.
Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles vous concernant. Pour ce faire, adressez-vous aux contacts mentionnés ci-dessus. Si la demande d'accès n'est pas faite par écrit ou ne peut pas être vérifiée d'une autre manière, vous devez vous attendre à ce que nous posions des questions. Pourquoi ? Eh bien, nous devons nous assurer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
Vous avez également le droit de rectifier, d'effacer ou de limiter vos données, dans la mesure où la loi vous y autorise.
De même, vous avez le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des dispositions légales. Si vous faites valoir un droit d'opposition à un traitement qui a lieu sur la base de notre pesée des intérêts, nous l'examinerons attentivement.
Enfin, vous disposez du droit à la portabilité des données dans le cadre des dispositions légales.
Vous pouvez déposer une plainte par notre intermédiaire auprès de l'autorité de contrôle compétente, concernant le traitement de vos données personnelles.
Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land
Rhénanie du Nord-Westphalie
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
